इस पोस्ट में हम बात करेंगे, बीजक संख्या का क्या अर्थ है,यदि वास्तव में आप बीजक संख्या का मतलब और उदाहरण के बारे में जानना चाहते हैं, तो इस पोस्ट को लास्ट तक पढ़ते रहिए ।
परिभाषा: एक इनवॉइस नंबर एक अद्वितीय, क्रमिक रूप से व्यवस्थित, जारी किए जा रहे प्रत्येक इनवॉइस को असाइन किया गया नंबर होता है। दूसरे शब्दों में, यह एक संख्यात्मक श्रृंखला है जो चालान का आयोजन करती है
चालान संख्या का क्या अर्थ है?
इनवॉइस नंबरों के कई अलग-अलग उद्देश्य होते हैं, जिनमें मुख्य हैं लेखांकन और ट्रैकिंग आवश्यकताएं। एक बार इनवॉइस जारी होने के बाद कंपनी को इनवॉइस को राजस्व के रूप में रिकॉर्ड करना होता है, अद्वितीय इनवॉइस नंबर होने से कंपनी क्लाइंट द्वारा इनवॉइस का भुगतान सुनिश्चित करने के लिए उन्हें और अधिक आसानी से ट्रैक कर सकती है। ये नंबर प्रशासनिक कंप्यूटर-आधारित सिस्टम के लिए भी उपयोगी हैं क्योंकि वे सिस्टम को प्रत्येक इनवॉइस की पहचान करने की अनुमति देते हैं और एक विशेष पहचान के द्वारा वे इनवॉइस सामग्री को कई अन्य तत्वों से परामर्श करने के लिए संलग्न कर सकते हैं ताकि सिस्टम कंपनी प्रशासकों को अलग-अलग रिपोर्ट प्रदान कर सके।
कुछ देशों में इन अनुक्रमिक संख्याओं को कर कानून प्रवर्तन एजेंसियों द्वारा निर्धारित प्रक्रियाओं द्वारा नियमित किया जाता है और कुछ अन्य मामलों में, ये संस्थान संख्या के लिए एक नामकरण प्रदान करते हैं ताकि उन्हें मानकीकृत किया जा सके। दूसरी ओर, लेखांकन उद्देश्यों के लिए इन नंबरों की बहुत आवश्यकता होती है, इनका उपयोग करके लेखाकार यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि चालान दो बार दर्ज नहीं किए गए हैं।
आइए इस उदाहरण पर एक नजर डालते हैं।
उदाहरण
नेशनल फर्निचर कंपनी एक कंपनी है जो व्यवसायों के लिए वर्क स्टेशन बनाती है। कंपनी कुछ वर्षों से व्यवसाय में है और उनके पास एक बहुत ही स्वचालित बिक्री प्रक्रिया है। उनके बिक्री प्रतिनिधियों में से एक को एक ग्राहक का फोन आया जिसमें पूछा गया कि क्या उसे प्राप्त अंतिम चालान का भुगतान पहले ही किया जा चुका है; ग्राहक को यह याद नहीं रहता कि उसने चेक भेजा है या नहीं। सेल्स पर्सन ने कंपनी के कलेक्शंस डिपार्टमेंट को फोन करके पता लगाया कि इनवॉयस का भुगतान हुआ या नहीं। क्या इनवॉइस नंबर इस स्थिति के लिए उपयोगी है?
एक चालान संख्या, जैसा कि हमने चर्चा की, एक अद्वितीय संख्या है जो प्रत्येक चालान की पहचान करती है। कंपनी की कंप्यूटर-आधारित प्रशासनिक प्रणाली का उपयोग करके विश्लेषक ग्राहक के खाते और चालान संख्या का पता लगा सकता है ताकि समीक्षा की जा सके कि उस चालान के लिए भुगतान प्राप्त हुआ था या नहीं।