कार्यकारी समिति का क्या अर्थ है?: एक कार्यकारी समिति प्रमुख प्रबंधकों का एक समूह है जो संगठन के उचित कामकाज से संबंधित प्रासंगिक विषयों के बारे में सामूहिक रूप से निर्णय लेती है। यह आम तौर पर निदेशक मंडल के नीचे, पदानुक्रमित संरचना के भीतर उच्चतम स्तर के अधिकार पर लागू होता है।
कार्यकारी समिति का क्या अर्थ है?
एक कार्यकारी समिति विभिन्न विभागों को उनके उच्चतम निर्णय स्तरों में एकीकृत करने के लिए एक तंत्र की तरह कार्यरत है। प्रत्येक निदेशक या प्रबंधक अपने स्वयं के विभाजन का प्रभारी होता है लेकिन ऐसे मामले हैं जिन्हें हल करने के लिए एक समेकित दृष्टि की आवश्यकता होती है। समिति उन मुद्दों का आकलन करने, उनका विश्लेषण करने और कॉर्पोरेट लक्ष्यों का समर्थन करने के उद्देश्य से निर्णय लेने के लिए काम करती है।
सभी सदस्यों को संगठन के प्रदर्शन के बारे में चर्चा, आदान-प्रदान और विचारों से सहमत होने के लिए समय-समय पर मिलना चाहिए, लेकिन इन मुठभेड़ों की प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए बैठकों के बीच जानकारी साझा की जा सकती है। कार्यकारी समिति एक ऐसा स्थान होना चाहिए जहां सभी संगठनात्मक क्षेत्रों के बीच विचारों और रणनीतियों का सामंजस्य हो ताकि साझा उद्देश्यों को लागू किया जा सके।
बैठकों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए एक स्पष्ट, पूर्व-निर्धारित एजेंडा रखने की सिफारिश की जाती है। भाग लेने वाले लोगों को निर्णय लेने वाला होना चाहिए क्योंकि आउटपुट को संक्षिप्त कार्रवाई की जानी चाहिए। समस्या संबंधी मुद्दों को यथाशीघ्र समायोजित और नियंत्रित करने के लिए प्रत्येक बैठक में पिछले समझौतों की निगरानी करना इस एजेंडा का हिस्सा होना चाहिए। आम तौर पर एक अध्यक्ष और एक सचिव होता है जो बैठक को उत्पादक बनाने के लिए आयोजित करने के प्रभारी होते हैं।
उदाहरण
एक मध्यम आकार की निर्माण कंपनी के कार्यकारी निदेशक को अपने प्रबंधकों के बीच संघर्ष को हल करना मुश्किल हो रहा है। उत्पादन प्रबंधक का कहना है कि लागत कम करने का कोई संभावित तरीका नहीं है, बिक्री प्रबंधकों ने उत्पादन में देरी के बारे में शिकायत की और वित्त प्रबंधक कम लाभ मार्जिन के बारे में चेतावनी दे रहा है।
हर कोई शिकायत करता है लेकिन समग्र प्रदर्शन में सुधार के लिए कोई विशिष्ट समाधान नहीं है। निदेशक ने अपने शीर्ष प्रबंधकों द्वारा गठित एक कार्यकारी समिति बनाने का निर्णय लिया। परिचालन विषयों पर चर्चा करने के लिए साप्ताहिक आधार पर बैठकें की जाती हैं और महीने में एक बार संभावित सुधार क्षेत्रों की पहचान करने के लिए प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों का एक साथ विश्लेषण किया जाता है।