इस लेख में हम प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोग्राम मैनेजर के बीच अंतर के बारे में विस्तार से जानेंगे, यदि वास्तव में आप इसके फर्क के बारे में जानना चाहते हैं तो पोस्ट को लास्ट पढ़ते रहिए ।
एक संगठन में, एक परियोजना प्रबंधक और एक कार्यक्रम प्रबंधक सबसे महत्वपूर्ण पदों में से एक हैं। उन दोनों में उनकी समानताएं हैं, लेकिन उनके द्वारा किए जाने वाले कार्यों और उनके काम के सामान्य विवरण और फोकस के संदर्भ में स्थितियां काफी भिन्न हैं। एक प्रोजेक्ट मैनेजर एक प्रोग्राम मैनेजर के तहत काम करता है।
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प्रोजेक्ट मैनेजर बनाम प्रोग्राम मैनेजर
एक परियोजना प्रबंधक और एक कार्यक्रम प्रबंधक के बीच मुख्य अंतर यह है कि एक परियोजना प्रबंधक व्यक्तिगत परियोजनाओं को उनकी पूर्णता तक ले जाता है और अल्पकालिक अवधि के लिए काम करता है, जबकि एक कार्यक्रम प्रबंधक परियोजनाओं के कई समूहों का नेतृत्व करता है और सुनिश्चित करता है कि उन्हें पूरा किया जा रहा है। प्रभावी ढंग से और लंबी अवधि के लिए काम करने के लिए जाता है।
एक प्रोजेक्ट मैनेजर व्यक्तिगत परियोजनाओं का प्रभारी होता है और यह सुनिश्चित करता है कि इसे समय पर, बजट के भीतर और लक्ष्यों के साथ संरेखित किया जाए। वे परियोजना लागत की योजना बनाते हैं, जोखिमों का प्रबंधन करते हैं, टीम के सदस्यों को इकट्ठा करते हैं, और सुनिश्चित करते हैं कि टीम के सदस्य समय पर हैं। वे आमतौर पर एक निर्धारित समय सीमा के भीतर काम करते हैं।
दूसरी ओर, एक प्रोग्राम मैनेजर परियोजनाओं के कई समूहों को देखने का प्रभारी होता है जो समान संगठनात्मक लक्ष्यों से जुड़े होते हैं, जिन्हें प्रोग्राम कहा जाता है। वे यह सुनिश्चित करने की दिशा में काम करते हैं कि कार्यक्रम संगठन की बड़ी रणनीति और समग्र लक्ष्यों के अनुरूप है।
प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोग्राम मैनेजर के बीच तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | प्रोजेक्ट मैनेजर | कार्यक्रम प्रबंधक |
| केंद्र | कार्य समन्वय | कार्यक्रम की रणनीति |
| अवधि | लघु अवधि | दीर्घावधि |
| विवरण | व्यक्तिगत परियोजनाओं का पर्यवेक्षण करता है जो कार्यक्रम के उद्देश्यों को पूरा करते हैं। | लंबी अवधि की रणनीतियों का पर्यवेक्षण करता है जिसमें कई छोटी परियोजनाएं शामिल होती हैं। |
| कार्य | रणनीतियों को लागू करें, सहयोग की निगरानी करें और सफलता मेट्रिक्स को परिभाषित करें। | समन्वय कार्य, परियोजनाओं को व्यवस्थित करना और प्रगति को ट्रैक करना। |
| सफलता | व्यक्तिगत परियोजनाओं, समयसीमा और बजट अनुपालन की सफलता से मापा जाता है। | कार्यक्रम रणनीतियों, आरओआई और कंपनी-व्यापी उद्देश्यों की सफलता से मापा जाता है। |
| प्रयोजन | परियोजनाओं का प्रबंधन करता है | दैनिक कार्यक्रम प्रबंधन कर्तव्यों का प्रबंधन करता है। |
| ज्येष्ठता | उनकी वरिष्ठता कम है। | उनकी वरिष्ठता अधिक है। |
| समय-सीमा | उनके पास सीमित समय सीमा है। | उनके पास आमतौर पर एक निश्चित समय सीमा नहीं होती है। |
प्रोजेक्ट मैनेजर क्या है?
एक परियोजना प्रबंधक एक योग्य पेशेवर है जो किसी संगठन के कार्यक्रम के भीतर किसी विशेष परियोजना से जुड़ी सभी जिम्मेदारियों और गतिविधियों की देखरेख करता है। वे परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया की तीन प्रमुख गतिविधियों के प्रभारी हैं: कार्यक्षेत्र, लागत और समय सीमा।
एक परियोजना प्रबंधक सीमाओं के समन्वय और टीम के सदस्यों को सभी प्रासंगिक जानकारी सौंपने के लिए जिम्मेदार है जो उन्हें रिपोर्ट करते हैं। वे विशेष, अल्पकालिक आवश्यकताओं या पहलों की देखरेख करते हैं।
वे एक प्रोग्राम मैनेजर की तुलना में एक छोटे क्षेत्र के प्रभारी हैं, लेकिन उस क्षेत्र के भीतर, वे पूरी टीम की देखरेख करने और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि सब कुछ ठीक चल रहा है।
एक प्रोजेक्ट मैनेजर अक्सर एक प्रोग्राम मैनेजर के साथ काम करता है क्योंकि वे जिस प्रोग्राम टैक्टिक्स को लागू करते हैं, वह उनके काम के एक बड़े हिस्से के लिए जिम्मेदार होता है। वे उन्हें वापस रिपोर्ट भी करते हैं। टीम उन्हें रिपोर्ट करती है और उनसे प्रोजेक्ट के बारे में सवाल पूछती है।
समय सीमा को पूरा करना, पूरी टीम का प्रबंधन करना, कार्यक्रम प्रबंधन को रिपोर्ट करना, समय और संसाधनों का समन्वय करना, टीम के सदस्यों को काम आवंटित करना, कार्य और समय सारिणी बनाना, और इसी तरह एक परियोजना प्रबंधक की कुछ जिम्मेदारियां हैं।
परियोजना प्रबंधकों के पास उत्कृष्ट संचार कौशल होना चाहिए और प्रभावी नेता होना चाहिए। उन्हें अनुकूली, विश्लेषणात्मक, निर्णायक, रणनीतिक और जिम्मेदारी स्वीकार करने के लिए तैयार होना चाहिए। एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर एक महत्वपूर्ण विचारक होता है जो विस्तार पर पूरा ध्यान दे सकता है और कुशलतापूर्वक समय का प्रबंधन कर सकता है।
प्रोग्राम मैनेजर क्या है?
एक प्रोग्राम मैनेजर एक पेशेवर नेता होता है जो किसी व्यवसाय के भविष्य के लिए स्पष्ट दृष्टि रखता है। वे यह सुनिश्चित करने के प्रभारी हैं कि कार्यक्रम का लक्ष्य हासिल किया गया है, साथ ही कार्यक्रम की सफलता में योगदान देने वाली विभिन्न पहलों पर काम करने वाली टीमों के आधिकारिक सलाहकार और पर्यवेक्षक के रूप में सेवा कर रहे हैं।
एक प्रोग्राम मैनेजर उस पूरे प्रोग्राम को समझने का प्रभारी होता है जिस पर कंपनी काम कर रही है, साथ ही साथ यह कंपनी को समग्र रूप से कैसे प्रभावित करेगा। वे उन सभी पहलों की पहचान करने और उनकी समीक्षा करने के प्रभारी हैं जिन्हें व्यापक कार्यक्रम को समाप्त करने के लिए पूरा किया जाना चाहिए।
परिणामस्वरूप, समर्थन या रिपोर्टिंग चाहने वाले परियोजना प्रबंधकों के लिए उन्हें संपर्क का पहला बिंदु होना चाहिए। वहां से, वे यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रत्येक कार्य सही ढंग से पूरा हो।
एक प्रोग्राम मैनेजर बड़े-चित्र वाले उद्देश्यों सहित विभिन्न कार्यों के लिए जिम्मेदार होता है। टीमों को सूचीबद्ध करना, आरओआई की निगरानी करना, सफलता के मानदंडों को स्थापित करना और उनका विश्लेषण करना, समग्र कार्यक्रम और परियोजना के प्रदर्शन की समीक्षा करना, रणनीति विकसित करना और कार्यान्वित करना, और इसी तरह एक कार्यक्रम प्रबंधक की कुछ जिम्मेदारियां हैं।
कार्यक्रम प्रबंधकों को प्रभावी नेता होना चाहिए क्योंकि वे परियोजना प्रबंधकों के नियंत्रण में होंगे और, विस्तार से, उन परियोजनाओं के प्रबंधकों के प्रभारी होंगे। उन्हें गंभीर रूप से सोचने और प्रभावी ढंग से संवाद करने की क्षमता के साथ कुशल वार्ताकार होना चाहिए।
प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोग्राम मैनेजर के बीच मुख्य अंतर
- परियोजना प्रबंधक मुख्य रूप से कार्य समन्वय पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि कार्यक्रम प्रबंधक कार्यक्रम की रणनीति पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
- प्रोजेक्ट मैनेजर अल्पकालिक अवधि के लिए काम करते हैं, जबकि प्रोग्राम मैनेजर लंबे समय तक काम करते हैं।
- एक परियोजना प्रबंधक अलग-अलग परियोजनाओं का पर्यवेक्षण करता है जो निर्धारित किए गए कार्यक्रम के उद्देश्यों को पूरा करते हैं। एक प्रोग्राम मैनेजर लंबी अवधि की रणनीतियों का पर्यवेक्षण करता है जिसमें छोटी परियोजनाएं शामिल होती हैं।
- एक परियोजना प्रबंधक रणनीतियों को लागू करने, सहयोग की देखरेख करने और सफलता मैट्रिक्स को परिभाषित करने के लिए जाता है। एक प्रोग्राम मैनेजर काम का समन्वय करता है, परियोजनाओं को व्यवस्थित करता है, और हुई प्रगति को ट्रैक करता है।
- परियोजना प्रबंधक व्यक्तिगत परियोजनाओं, समयसीमा और बजट अनुपालन की सफलता से सफलता का आकलन करते हैं, जबकि कार्यक्रम प्रबंधक कार्यक्रम रणनीतियों, आरओआई और कंपनी-व्यापी उद्देश्यों की सफलता से सफलता को मापते हैं।
- एक परियोजना प्रबंधक व्यक्तिगत परियोजनाओं का प्रबंधन करता है। दूसरी ओर, एक प्रोग्राम मैनेजर दैनिक कार्यक्रम कर्तव्यों का प्रबंधन करता है।
- प्रोजेक्ट मैनेजर की तुलना में प्रोग्राम मैनेजर की वरिष्ठता अधिक होती है।
- एक प्रोजेक्ट मैनेजर के पास एक निश्चित प्रोजेक्ट के लिए सीमित समय सीमा होती है, जबकि एक प्रोग्राम मैनेजर के पास नहीं होता है, जिसका अर्थ है कि वे अनिश्चित काल तक एक प्रोग्राम के साथ रह सकते हैं।
निष्कर्ष
एक प्रोजेक्ट मैनेजर और एक प्रोग्राम मैनेजर एक संगठन में दो पद हैं जिन्हें कंपनी को सुचारू रूप से चलाने के लिए एक साथ काम करने की आवश्यकता होती है।
प्रोजेक्ट मैनेजर अपने अलग-अलग असाइन किए गए प्रोजेक्ट और टीम के भीतर कार्य समन्वय पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि एक प्रोग्राम मैनेजर कई अलग-अलग परियोजनाओं से युक्त समग्र कार्यक्रम रणनीति पर ध्यान केंद्रित करता है।
एक परियोजना प्रबंधक व्यक्तिगत परियोजना रणनीतियों को लागू करता है, जबकि एक कार्यक्रम प्रबंधक कार्यक्रम की दीर्घकालिक रणनीतियों का पर्यवेक्षण करता है।