आवधिक और सदा के बीच अंतर

निर्माताओं और अन्य व्यवसायों के लिए इन्वेंट्री का ट्रैक रखना एक आम बात है। इसमें खरीद, रिटर्न और अन्य प्रक्रियाओं के रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल है। इस प्रयोजन के लिए, कई इन्वेंट्री रिकॉर्ड सिस्टम हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। आवधिक और स्थायी दो ऐसी प्रणालियाँ हैं जिन्हें कुशल और आसान रिकॉर्डिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है।

आवधिक बनाम सदा

आवधिक और स्थायी के बीच मुख्य अंतर यह है कि एक आवधिक सूची प्रणाली में, सूची के रिकॉर्ड केवल समय-समय पर अपडेट किए जाते हैं जब वास्तविक स्टॉक को भौतिक रूप से गिना जाता है, जबकि स्थायी सूची में, रिकॉर्ड लगातार, हर समय अपडेट किए जाते हैं, इन्वेंट्री में स्टॉक के हर मूवमेंट के साथ।

जैसा कि नाम से पता चलता है, आवधिक सूची प्रणाली को केवल आवधिक आधार पर अद्यतन करने की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर एक या दो बार किया जाता है। अधिकांश निर्माता वर्ष के अंत में रिकॉर्ड अपडेट करना चुनते हैं। इस प्रक्रिया में इन्वेंट्री में मौजूद स्टॉक को भौतिक रूप से गिनना शामिल है। फिर, लागत और व्यय की गणना की जाती है।

इस बीच, एक सतत सूची प्रणाली के लिए रिकॉर्ड को हर समय अद्यतित रहने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि हर बार इन्वेंट्री में कोई हलचल होती है, इसे रिकॉर्ड किया जाता है। इसलिए, वर्ष के अंत में लागतों की भौतिक गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, यह पुस्तक सूची को वास्तविक सूची के समान होने की अनुमति देता है।

के बीच तुलना तालिका आवधिक और शाश्वत

आवधिक क्या है?

आवधिक सूची प्रणाली अनिवार्य रूप से इन्वेंट्री का ट्रैक रखने के लिए डिज़ाइन की गई एक विधि है। जैसा कि नाम से पता चलता है, इन्वेंट्री की केवल समय-समय पर जाँच की जाती है। यह साल में एक बार, अंत में, या सालाना दो बार किया जा सकता है। इस प्रक्रिया में भौतिक रूप से इन्वेंट्री और स्टॉक की जांच करना शामिल है। इसके अलावा, इन्वेंट्री की स्थिति और बिक्री की लागत की गणना की जाती है।

ऐसा करते समय व्यवसाय को रुकने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि रिकॉर्ड लगातार के बजाय एक बार लिए जाते हैं। तो, व्यवसाय चालू रह सकता है, और मूल्यांकन के दौरान आंदोलन की गणना अगले अद्यतन में की जा सकती है। यह मालिक को इन्वेंट्री पर नियंत्रण की संभावना भी देता है।

एक बार मूल्यांकन होने के बाद, एक बैलेंस शीट बनाई जाती है जो इन्वेंट्री का प्रतिनिधित्व करती है। अन्य विधियों की तुलना में पूरी प्रक्रिया अपेक्षाकृत लागत प्रभावी और कुशल है। ऐसा इसलिए है क्योंकि हर दिन एक किताब बनाए रखने या इन्वेंट्री की जांच करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

हालाँकि, आवधिक सूची प्रणाली की भी अपनी सीमाएँ हैं। सबसे पहले, स्टॉक के प्रवाह के बारे में बहुत कम जानकारी होती है, जिससे अनुमान में त्रुटियां हो सकती हैं। इसके अलावा, मूल्यांकन के लिए एक ही बार में बड़े समायोजन की आवश्यकता होती है, जो काफी कठिन हो सकता है। इसलिए इस प्रणाली का उपयोग करने वाली बड़ी कंपनियों को नुकसान हो रहा है।

चिरस्थायी क्या है?

परपेचुअल इन्वेंटरी सिस्टम इन्वेंटरी पर नज़र रखने के लिए तैयार की गई एक और विधि है। हालांकि, आवधिक प्रणाली के विपरीत, सतत प्रणाली में इन्वेंट्री की आवाजाही पर लगातार नज़र रखने के लिए एक पुस्तक को बनाए रखना शामिल है। इसका अर्थ यह है कि प्रत्येक खरीद, बिक्री, या वापसी उस समय पुस्तक में दर्ज की जाती है जब ऐसा होता है।

इस उद्देश्य के लिए भौतिक रूप से इन्वेंट्री की जांच करने की कोई आवश्यकता नहीं है। पुस्तक में प्रविष्टियों का उपयोग करके, माल की स्थिति और बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना की जा सकती है। ऐसा करने पर, एक बैलेंस शीट बनाई जाती है जो केवल बेची गई वस्तुओं की लागत का प्रतिनिधित्व करती है। इससे माल पर नियंत्रण की गुंजाइश बहुत कम है।

पूरी प्रक्रिया पूर्व की तरह लागत प्रभावी नहीं हो सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक किताब को साल भर मेंटेन करना पड़ता है, जबकि इन्वेंट्री को लगातार जांच में रखा जाता है। कार्य कठिन और बहुत समय लेने वाला भी हो सकता है।

हालांकि, बड़ी कंपनियां इस प्रणाली का उपयोग करने से बेहतर हैं। यह पूरे वर्ष इन्वेंट्री की सक्रिय निगरानी, ​​आसान प्रबंधन और यहां तक ​​कि भविष्य कहनेवाला विश्लेषण की क्षमता की अनुमति देता है। दूसरी ओर, छोटी कंपनियां, जो पुस्तकों को बनाए रखने में सक्षम नहीं हो सकती हैं और लगातार सूची की जांच कर सकती हैं, उन्हें इस प्रणाली का उपयोग नहीं करना चाहिए।

आवधिक और सदा के बीच मुख्य अंतर

1. आवधिक एक इन्वेंट्री सिस्टम है जिसमें रिकॉर्ड समय-समय पर अपडेट किए जाते हैं जबकि परपेचुअल एक इन्वेंट्री सिस्टम है जिसमें रिकॉर्ड लगातार अपडेट किए जाते हैं
2. आवधिक में इन्वेंट्री की जाँच करना और स्टॉक को भौतिक रूप से गिनना शामिल है जबकि स्थायी में इन्वेंट्री की एक पुस्तक को बनाए रखना शामिल है।
3. आवधिक इन्वेंट्री की स्थिति और बिक्री की लागत की गणना करता है जबकि परपेचुअल इन्वेंट्री की स्थिति और बेचे गए माल की लागत की गणना करता है।
4. आवधिक सूची को नियंत्रित करने की संभावना की अनुमति देता है जबकि स्थायी सूची को नियंत्रित करने की संभावना की अनुमति नहीं देता है।
5. मूल्यांकन के दौरान व्यवसाय को रोकने के लिए आवधिक की आवश्यकता नहीं होती है जबकि मूल्यांकन के दौरान व्यवसाय को रोकने के लिए स्थायी की आवश्यकता होती है।
6. आवधिक के मामले में, बैलेंस शीट इन्वेंट्री का प्रतिनिधित्व करती है, जबकि स्थायी के मामले में, बैलेंस शीट बेची गई वस्तुओं की लागत का प्रतिनिधित्व करती है।

निष्कर्ष

आवधिक और स्थायी दो प्रकार की इन्वेंट्री सिस्टम हैं जिन्हें स्टॉक पर जांच रखने के लिए डिज़ाइन किया गया था। हालाँकि, वे कई मायनों में एक दूसरे से बहुत अलग हैं। सबसे पहले, आवधिक प्रणाली को केवल विशेष अंतराल पर इन्वेंट्री की जांच करने की आवश्यकता होती है। इस बीच, परपेचुअल सिस्टम को लगातार, हर समय इन्वेंट्री की जाँच और अद्यतन करने की आवश्यकता होती है।

इसके कारण, छोटी कंपनियों के लिए आवधिक प्रणाली अधिक लागत प्रभावी, कुशल और परिपूर्ण है। इस बीच, सतत प्रणाली लागत प्रभावी और कुशल नहीं है। हालांकि, यह बड़ी कंपनियों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि यह सक्रिय निगरानी, ​​​​बेहतर प्रबंधन और भविष्य कहनेवाला विश्लेषण की गुंजाइश देता है।