इस लेख में हम लेजर और ट्रायल बैलेंस के बीच अंतर के बारे में विस्तार से जानेंगे, यदि वास्तव में आप इसके फर्क के बारे में जानना चाहते हैं तो पोस्ट को लास्ट पढ़ते रहिए ।
इस तथ्य के बावजूद कि लेज़र और ट्रायल बैलेंस दोनों एक ही अकाउंटिंग चक्र के हिस्से हैं, दोनों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है। व्यापार चक्र में, वे प्रासंगिक और अलग-अलग समय पर दोनों हैं। जर्नल में लेखांकन, खाता बही खातों में पोस्ट करना, और परीक्षण शेष उत्पन्न करना सभी लेखांकन चक्र का हिस्सा हैं जहां से लेनदेन वित्तीय विवरणों में जाते हैं।
लेजर और ट्रायल बैलेंस के बीच अंतर
एक बहीखाता और एक परीक्षण शेष के बीच मुख्य अंतर यह है कि एक खाता-बही खाता-दर-खाता सभी मौद्रिक लेनदेन का ट्रैक रखता है, जबकि एक परीक्षण शेष खातों के क्रेडिट और डेबिट शेष का ट्रैक रखता है। जर्नल के बाद और ट्रायल बैलेंस से पहले एक लेज़र बनाया जाता है, जबकि एक लेज़र के बाद ट्रायल बैलेंस बनाया जाता है।
एक बहीखाता एक किताब है जो एक वित्तीय वर्ष के दौरान एक निश्चित खाते से जुड़े सभी लेनदेन का ट्रैक रखती है। इसे खातों की प्रमुख पुस्तक के रूप में भी जाना जाता है, और सामान्य लेजर सभी व्यक्तिगत खाता बही खातों का योग है। विभिन्न प्रकार की अचल और चालू संपत्तियों, राजस्व और लागतों, देनदारियों, मुनाफे और नुकसान के खातों को सभी बही खातों में शामिल किया जाता है।
ट्रायल बैलेंस व्यक्तिगत रूप से लेज़र खातों से उत्पादित सभी वास्तविक, व्यक्तिगत और नाममात्र खाते की शेष राशि की एक सूची है। यह एक कॉलमर तरीके से लिखा जाता है, जिसमें बाईं ओर के कॉलम डेबिट बैलेंस दिखाते हैं और दाईं ओर कॉलम क्रेडिट बैलेंस को दर्शाते हैं। यह वित्तीय विवरणों का आधार है।
लेजर और ट्रायल बैलेंस के बीच तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | खाता बही | संतुलन परीक्षण |
| अर्थ | इनमें लेखाकार को सभी प्रकार के खातों से संबंधित अलग-अलग किए गए सभी लेन-देनों को प्रदर्शित करना होता है। | यह डेबिट और क्रेडिट की समानता को दर्शाता है। |
| उद्देश्य | यह प्रत्येक खाते का शेष प्राप्त करता है। | यह सभी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने और पोस्ट करने की सटीकता को प्रमाणित करता है। |
| निर्भरता | जर्नल डेबुक पर निर्भर | बही खाते और सहायक पुस्तकों पर निर्भर। |
| वित्तीय विवरण | यह परीक्षण संतुलन का आधार है इसलिए यह परोक्ष रूप से महत्वपूर्ण है। | यह वित्तीय विवरणों का आधार है इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है। |
| तैयारी का समय | इसे रोजाना तैयार किया जाता है। | इसे वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले तैयार किया जाता है। |
| खातों का वर्गीकरण | संपत्ति, देनदारियां, पूंजी, व्यय और आय। | डेबिट बैलेंस वाले खाते और क्रेडिट बैलेंस वाले खाते। |
| खाते शामिल | यह प्रत्येक खाते के लिए एक अलग खाता बही तैयार करके सभी खातों को अलग-अलग दिखाता है। | इसमें सभी प्रकार के खाते भी शामिल होते हैं लेकिन उन्हें एक साथ एक स्टेटमेंट में दिखाया जाता है। |
| खाता शैली में पदानुक्रम | यह पत्रिकाओं के बाद और ट्रायल बैलेंस से पहले बनाया जाता है। | इसे लेज़र के बाद बनाया जाता है। |
| जानकारी | व्यापक | सीमित |
लेजर क्या है?
एक सामान्य खाता बही खातों का एक मास्टर संग्रह है जो एक इकाई के सभी लेनदेन को सारांशित करता है। व्यवसाय की संपत्ति, देनदारियों, इक्विटी, आय, लागत, लाभ और हानि गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक सभी व्यक्तिगत खाते सामान्य खाता बही में पाए जाते हैं।
ये खातों की किताबें हैं जिसमें लेखाकार को स्वतंत्र रूप से उन सभी प्रकार के खातों से संबंधित सभी लेनदेन रिकॉर्ड करना चाहिए जो पहले जर्नल डेबुक में दर्ज किए गए थे। सूची को वर्णानुक्रम में रखा गया है।
हम एक लेज़र का उपयोग करके किसी एक खाते के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं क्योंकि सभी लिंक्ड जर्नल प्रविष्टियाँ इस पुस्तक के निरंतर पृष्ठों पर मुद्रित होती हैं।
हालाँकि, क्योंकि जर्नल में सभी लेन-देन दिनांक-वार दर्ज किए जाते हैं, हमें जर्नल डेबुक के सभी पृष्ठों को सत्यापित करना चाहिए, और जर्नल से एक विशिष्ट खाते का शेष प्राप्त करना काफी कठिन है।
खाता बही मुख्य खाता बही है, और इसमें उन सभी खातों की पूरी सूची है जो कंपनी के संचालन से प्रभावित हैं। नतीजतन, खाता बही सभी कॉर्पोरेट लेनदेन का एक विस्तृत खाता-दर-खाता रिकॉर्ड प्रदान करता है।
आप ऑडिट, ऋण आवेदन और वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए अपने लेजर का उपयोग कर सकते हैं। आपके सामान्य खाता बही में मुख्य खाते आम तौर पर संपत्ति, देयताएं, इक्विटी, राजस्व और व्यय होते हैं।
ट्रायल बैलेंस क्या है?
ट्रायल बैलेंस एक रिपोर्ट है जो एक लेखा अवधि के अंत में प्रत्येक सामान्य खाता बही में समापन शेष को सूचीबद्ध करता है। रिपोर्ट का उपयोग मुख्य रूप से यह पुष्टि करने के लिए किया जाता है कि सभी डेबिट का कुल योग सभी क्रेडिट से मेल खाता है, यह दर्शाता है कि लेखा प्रणाली असंतुलित जर्नल प्रविष्टियों से मुक्त है जो सटीक वित्तीय विवरण बनाना कठिन बना देगा।
एक निश्चित समय के लिए सभी खाता बही का संपूर्ण समापन शेष परीक्षण शेष में दिखाया गया है। एक डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में, प्रत्येक डेबिट हमेशा क्रेडिट की समान राशि से मेल खाता है। परिणामस्वरूप, ट्रायल बैलेंस के दोनों कॉलम (डेबिट और क्रेडिट) की राशि हमेशा समान होनी चाहिए।
ट्रायल बैलेंस का मिलान होगा यदि लेनदेन को डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग करके ठीक से रिकॉर्ड किया गया है। एक निश्चित लेखा अवधि के लिए सभी व्यावसायिक लेनदेन दर्ज किए जाने के बाद परीक्षण शेष सभी खाता शेष राशि का सारांश है। ट्रायल बैलेंस का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि सभी खाते क्रम में हैं।
इसका उपयोग वित्तीय विवरण जैसे बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता बनाने के लिए किया जाता है। यह कंपनी के खाता बही रिकॉर्ड में दर्ज वित्तीय लेनदेन की गणितीय शुद्धता का निर्धारण करने में सहायता करता है।
आप मासिक आधार पर अपनी पुस्तकों की जांच और भविष्यवाणी करने के लिए अपने परीक्षण शेष का उपयोग कर सकते हैं।
लेजर और ट्रायल बैलेंस के बीच मुख्य अंतर
- एक लेज़र सभी प्रकार के खातों से संबंधित अलग-अलग किए गए सभी लेन-देन को प्रदर्शित करता है, जबकि एक ट्रायल बैलेंस क्रेडिट और डेबिट की समानता को प्रदर्शित करता है।
- एक बहीखाता प्रत्येक खाते का शेष प्राप्त करता है, और परीक्षण शेष सभी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने और पोस्ट करने की सटीकता को प्रमाणित करता है।
- एक खाता बही को संपत्ति, देनदारियों, पूंजी, व्यय और आय में वर्गीकृत किया जाता है, जबकि एक परीक्षण शेष को केवल क्रेडिट और डेबिट में वर्गीकृत किया जाता है।
- एक बहीखाता प्रत्येक खाते के लिए एक अलग खाता बही तैयार करके सभी खातों को अलग-अलग शामिल करता है। ट्रायल बैलेंस में सभी प्रकार के खाते भी शामिल होते हैं लेकिन उन्हें एक साथ एक स्टेटमेंट में दिखाया जाता है।
- जर्नल के बाद और ट्रायल बैलेंस से पहले एक लेज़र बनाया जाता है, और एक लेज़र के बाद ट्रायल बैलेंस बनाया जाता है।
- लेजर में लेन-देन के बारे में व्यापक जानकारी शामिल होती है, जबकि ट्रायल बैलेंस में सीमित जानकारी शामिल होती है।
निष्कर्ष
जबकि लेज़र और ट्रायल बैलेंस दोनों एक डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के आवश्यक घटक हैं, वे विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। लेखाकार और लेखा परीक्षक लेजर का उपयोग करके कॉर्पोरेट लेनदेन को ट्रैक कर सकते हैं, जो खातों की मौलिक पुस्तकों का हिस्सा हैं।
निवेशकों के पास बहीखाता तक पहुंच नहीं है; इसके बजाय, उन्हें कंपनी की वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए ट्रायल बैलेंस और वित्तीय विवरणों पर भरोसा करना चाहिए।