बीपीएम और आरपीए के बीच अंतर

इस लेख में हम बीपीएम और आरपीए के बीच अंतर (तालिका के साथ)
के बारे में विस्तार से जानेंगे, यदि वास्तव में आप इसके फर्क के बारे में जानना चाहते हैं तो पोस्ट को लास्ट पढ़ते रहिए ।

डिजिटल परिवर्तन रणनीतियों के बारे में बात करते समय, व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन या बीपीएम प्रौद्योगिकियां एक आवश्यक और अभिन्न अंग रही हैं। लेकिन व्यावसायिक प्रक्रियाओं को आगे बढ़ाने के लिए, कंपनियों ने RPA या रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन तकनीक को अपनाया है, जो अधिक से अधिक जटिल व्यावसायिक कार्यों को सबसे अधिक दक्षता के साथ पूरा कर सकती है।

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बीपीएम बनाम आरपीए

बीपीएम और आरपीए के बीच मुख्य अंतर यह है कि बीपीएम व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुकूलन और स्वचालन के लिए एक समग्र दृष्टिकोण प्रदान करता है, जबकि आरपीए केवल दोहराए जाने वाले कार्यों से संबंधित है जो अक्सर नहीं बदले जाते हैं। प्रक्रिया की शुरुआत में आरपीए एक अच्छी भूमिका निभाता है। यह बीपीएम दृष्टिकोण का एक हिस्सा है।

बीपीएम व्यवसायों को डिजिटल रूप से अधिक कुशल बनाने की एक प्रक्रिया है। यह सिर्फ एक स्वचालित वर्कफ़्लो से कहीं अधिक है। यह अनुशासनात्मक संचालन प्रबंधन है जो बड़ी दक्षता के साथ स्वचालन, नियंत्रण, निष्पादन और अनुकूलन जैसे कार्य कर सकता है। यह व्यावसायिक स्तर पर मॉडल व्यवसाय नियम बनाने में उपयोगी है।

आरपीए एक ऐसी तकनीक या सॉफ्टवेयर है जो कुछ ही समय में सॉफ्टवेयर रोबोट बना सकता है जिसे “बॉट्स” के रूप में जाना जाता है, जो मानव गतिविधियों की नकल कर सकता है जैसे कि आईटी सिस्टम में लॉग इन करना या यहां तक ​​​​कि भारी मात्रा में डेटा को कॉपी-पेस्ट करना। इन बॉट्स का उपयोग व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने के लिए मानवीय प्रयासों को कम करने या बदलने के लिए किया जाता है। RPA मुख्य रूप से एक ऑटोमेशन टूल है।

बीपीएम और आरपीए के बीच तुलना तालिका

बीपीएम क्या है?

बीपीएम या बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट की परिभाषा को लेकर काफी विवाद रहा है। बीपीएम या बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट को एक अनुशासन के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसमें मॉडलिंग, स्वचालन, निष्पादन, नियंत्रण, माप और व्यावसायिक गतिविधि प्रवाह के अनुकूलन का कोई भी संयोजन शामिल है। किसी कंपनी के व्यवसाय प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए BPM में कई तरीके शामिल हो सकते हैं। प्रक्रियाएं या तो संरचित और दोहराने योग्य या असंरचित और परिवर्तनशील होती हैं। बीपीएम एक प्रक्रिया प्रबंधन है जो कार्यक्रम प्रबंधन से बहुत अलग है।

बीपीएम प्रक्रियाओं को एक संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा मानता है जिसे ग्राहक या ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए समझने, प्रबंधित करने और सुधारने की आवश्यकता होती है। संक्षेप में, बीपीएम एक अभ्यास या अनुशासन है जिसे निरंतर निगरानी की आवश्यकता होती है। एक विशिष्ट प्रक्रिया का मूल्यांकन करने का प्रयास करते समय, बीपीएम व्यवसायी के लिए पूरे सिस्टम के मेट्रिक्स को ध्यान में रखने के लिए अभ्यास करना बहुत आवश्यक है। एक बीपीएम या तो एक गतिविधि या गतिविधियों का एक समूह है जिसका ठीक से पालन करने पर व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। यह एक तकनीक नहीं है।

बीपीएम के कार्य:-

· एक उत्पाद आदेश को पूरा करें।

· संबद्ध खातों का अद्यतनीकरण।

· प्रासंगिक डेटाबेस का अद्यतन

· एक नए कर्मचारी को शामिल करने के लिए।

आरपीए क्या है?

आरपीए या रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन एक प्रकार की बिजनेस प्रोसेस ऑटोमेशन तकनीक है जो सॉफ्टवेयर रोबोट पर आधारित है, जिसे बॉट्स भी कहा जाता है। आरपीए उपकरण तकनीकी रूप से ग्राफिकल यूजर इंटरफेस टूल के समान हैं, जो जीयूआई के साथ बातचीत को स्वचालित करने में भी सक्षम हैं और आमतौर पर प्रदर्शनों या निर्देशों के एक सेट को दोहराकर किया जाता है। बीपीएम के विपरीत, आरपीए एक तकनीक है। RPA का उपयोग हमारी रोजमर्रा की प्रथाओं को स्वचालित करने के लिए किया जाता है जो कभी मैन्युअल रूप से अभ्यास की जाती थीं। यह विभिन्न संगठनों की दक्षता को बढ़ावा देने के लिए इस तकनीक का उपयोग करता है।

यह आमतौर पर सभी नीरस और थकाऊ कार्यों को स्वचालित करता है जिन्हें मैन्युअल रूप से करने में बहुत समय लगता है। हालांकि आरपीए के ठीक से काम करने के लिए, यह एक विशेष नियम के आधार पर एक बड़ा कार्य होना चाहिए। प्रक्रिया में विशिष्ट इनपुट और आउटपुट होने चाहिए और निश्चित समय अंतराल और ट्रिगर के साथ दोहराव वाला होना चाहिए। उत्पादकता क्षमता और आरपीए की दर काफी अधिक है, जो आज की दुनिया में इतनी लोकप्रियता हासिल करती है, लेकिन यह कभी भी बीपीएम की जगह नहीं ले सकती है।

आरपीए के कार्य:-

· आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन।

· कर्मचारी जानकारी का अद्यतन।

· मानव संसाधन कार्यों का स्वचालन।

· ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग।

बीपीएम और आरपीए के बीच मुख्य अंतर

1. BPM का मतलब बिजनेस प्रोसेस मैनेजमेंट है, जबकि RPA का मतलब रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन है।
2. बीपीएम मुख्य रूप से संचालन प्रबंधन में एक अनुशासन है जो स्वचालन, नियंत्रण, निष्पादन और अनुकूलन जैसी प्रक्रियाओं के माध्यम से व्यावसायिक संगठनों में उपयोगी है, जबकि आरपीए सॉफ्टवेयर तकनीक है जिसका उपयोग दोहराए जाने वाले कार्यों या मैन्युअल कार्यों को करने के लिए किया जाता है जो पहले मनुष्यों द्वारा किए गए थे।
3. बीपीएम एक कार्यप्रणाली है जबकि आरपीए एक तकनीक है।
4. बीपीएम आरपीए की तुलना में कार्यान्वयन में अधिक प्रयास करता है।
5. बीपीएम का मुख्य व्यवसाय उद्देश्य दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए उपयोग की जाने वाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं को फिर से इंजीनियर और संशोधित करना है, जबकि आरपीए का उद्देश्य मैनुअल और दोहराव वाले कार्यों की मात्रा को कम करना है।
6. बीपीएम पद्धति एक बहुत ही जटिल और लंबी समय लेने वाली प्रक्रिया है, जबकि आरपीए एक कम जटिल तकनीक है।

निष्कर्ष

BPM और RPA दोनों का उपयोग उन व्यावसायिक संगठनों में किया जाता है जिनके सिस्टम में बड़ी मात्रा में डेटा होता है। बीपीएम कई प्रक्रियाओं में मदद कर सकता है, जिससे मैन्युअल त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है, जबकि आरपीए एक समय में केवल एक विधि को स्वचालित कर सकता है। आरपीए एक आशाजनक तकनीक है जब प्रक्रियाओं में बार-बार परिवर्तन नहीं होने पर स्वचालन की आवश्यकता होती है जबकि बीपीएम का उपयोग उन प्रक्रियाओं के लिए किया जाता है जिनके लिए तीसरे पक्ष के एकीकरण की आवश्यकता होती है। बीपीएम और आरपीए एक साथ एक शक्तिशाली, विश्वसनीय और उपयोगी प्लेटफॉर्म बनाने में मदद कर सकते हैं जो किसी भी संगठन के लिए महान डिजिटल समर्थन हो सकता है। लेकिन जब उनकी ताकत की तुलना में, बीपीएम अधिक शक्तिशाली होता है क्योंकि यह पूरी तरह से एक व्यावसायिक प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता है।