नियंत्रण सिद्धांत का क्या अर्थ है?: नियंत्रण सिद्धांत यह अवधारणा है कि प्रबंधकों को व्यावसायिक गतिविधियों की निगरानी और विनियमित करने में मदद करने के लिए लेखांकन प्रणालियों में प्रक्रियाएं और प्रक्रियाएं होनी चाहिए। इन प्रक्रियाओं को पारंपरिक रूप से आंतरिक नियंत्रण कहा जाता है।
नियंत्रण सिद्धांत का क्या अर्थ है?
नियंत्रण सिद्धांत का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि लेखा प्रणाली ठीक से काम कर रही है और व्यावसायिक घटनाओं को सटीक रूप से दर्ज किया जा रहा है। जाहिर है, प्रबंधक हर एक कर्मचारी की देखरेख नहीं कर सकते हैं, इसलिए संभावना है कि कुछ त्रुटियां होंगी या कुछ धोखाधड़ी हो सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक नियंत्रण स्थापित किए गए हैं कि लेखांकन त्रुटियां कम हो जाएं, कंपनी की संपत्ति सुरक्षित है, और कर्मचारी धोखाधड़ी करने में सक्षम नहीं हैं।
उदाहरण
कई अलग-अलग प्रकार के आंतरिक नियंत्रण हैं जिनमें अलग-अलग कर्तव्यों, अनिवार्य कर्मचारी रोटेशन और स्वचालित नियंत्रण शामिल हैं।
कर्तव्य नियंत्रण के पृथक्करण के लिए आवश्यक है कि अलग-अलग कर्मचारी नकदी को संभालें और रिकॉर्ड करें। किसी एक कर्मचारी को नकदी संभालने, नकद रसीदों को रिकॉर्ड करने, नकद जमा करने और बैंक समाधान रिकॉर्ड करने का प्रभारी नहीं होना चाहिए। यह एक व्यक्ति की नकदी चोरी करने और उसे गलत तरीके से रिकॉर्ड करने की क्षमता को समाप्त कर देता है।
अनिवार्य कर्मचारी रोटेशन या छुट्टी का समय पतंगबाजी जैसी धोखाधड़ी वाली योजनाओं को पकड़ने के लिए लगाया जाता है जहां इसे बनाए रखने के लिए एक नियमित प्रणाली की आवश्यकता होती है। यदि बुककीपर हर दूसरे सप्ताह जिम्मेदारियों को बदल देते हैं, तो एक व्यक्ति एक सुसंगत प्रणाली को चलाने में सक्षम नहीं होगा।
स्वचालित नियंत्रण शायद सबसे आम आंतरिक नियंत्रण हैं क्योंकि यह कंपनी की सुरक्षा करता है और साथ ही साथ दक्षता बढ़ाता है। स्वचालित समय घड़ियाँ एक अच्छा उदाहरण हैं। कर्मचारी आने पर अपना टाइम क्लॉक पंच करते हैं और जब वे दिन के लिए निकलते हैं तो पंच आउट करते हैं। स्वचालित समय घड़ी कर्मचारियों को उनके घंटों को धोखा देने की संभावना को समाप्त करती है।
ये सभी आंतरिक नियंत्रण नियंत्रण सिद्धांत के लक्ष्यों को पूरा करते हैं। एक बार नियंत्रण हो जाने के बाद, प्रबंधकों को प्रत्येक कर्मचारी की गतिविधि की निगरानी करने की आवश्यकता नहीं होती है। वे यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर नियंत्रणों की समीक्षा कर सकते हैं कि वे ठीक से काम कर रहे हैं और व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।