संगतता सिद्धांत का क्या अर्थ है?: संगतता सिद्धांत एक सूचना प्रणाली अवधारणा है जो सुझाव देती है कि किसी भी कंपनी की लेखा प्रणाली को उनके संचालन, कर्मचारियों और व्यावसायिक संरचना के अनुकूल होना चाहिए। दूसरे शब्दों में, लेखा प्रणाली को कंपनी के लेखांकन को संभालने में सक्षम होना चाहिए और समय के साथ व्यवसाय में परिवर्तन के रूप में बदलने में सक्षम होना चाहिए। यह किसी भी लेखा प्रणाली के पांच मुख्य प्रणाली सिद्धांतों में से एक है।
उदाहरण
यह पहली बार में सामान्य ज्ञान की तरह लग सकता है, लेकिन व्यवसाय की वास्तविक दुनिया में यह बहुत अधिक जटिल हो सकता है। उदाहरण के लिए एक स्टार्ट अप टेक कंपनी को लें। एक उद्यमी अपने माता-पिता के तहखाने में सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा लिखता है। सबसे पहले, वह इसकी कई प्रतियां नहीं बेचता है और एक साधारण लेखा कार्यक्रम के साथ बिक्री, ग्राहकों और नकद गतिविधि के लिए खाता कर सकता है।
तब Microsoft सॉफ्टवेयर कंपनी में भागीदार बन जाता है और उसकी बिक्री आसमान छू जाती है। अब वह जिस छोटे लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करता था, वह बड़े पैमाने पर बिक्री और शिपमेंट को संभाल नहीं सकता है जो कि नए व्यवसाय की मांग है। जाहिर है, इस कंपनी को अपने लेखांकन कार्यक्रम को अपग्रेड करने के साथ-साथ एक व्यापक प्रणाली विकसित करने की आवश्यकता है जो बिक्री, ट्रैक इन्वेंट्री, ऑर्डर शिपमेंट और बाकी दिन-प्रतिदिन के कार्यों को रिकॉर्ड कर सके।
संगतता सिद्धांत का क्या अर्थ है?
संगतता सिद्धांत एक सर्वव्यापी अवधारणा है जो पूरे सिस्टम में फैली हुई है। उदाहरण के लिए, यदि इन्वेंट्री बिक्री इतनी तेज़ी से बेची जा रही है कि ऑर्डर पर्याप्त तेज़ी से संसाधित नहीं किए जा सकते हैं, तो सिस्टम में नई तकनीक जोड़ी जानी चाहिए जैसे बार कोड स्कैनर और विक्रेता SKU कोड की सूची। ये इनपुट डिवाइस ऑर्डर और शिपमेंट को तुरंत स्कैन करते हैं, इसलिए बहुत कम समय में अधिक ऑर्डर दर्ज और संसाधित किए जा सकते हैं। सिस्टम को गति देने और कंपनी की जरूरत के हिसाब से इसे और अधिक अनुकूल बनाने के लिए मॉनिटर और प्रिंटर जैसे आउटपुट डिवाइस भी जोड़े जा सकते हैं।