क्लॉक कार्ड का क्या अर्थ है?: क्लॉक कार्ड, जिसे टाइम कार्ड भी कहा जाता है, एक स्रोत दस्तावेज़ है जो प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वेतन अवधि के दौरान काम करने की संख्या को रिकॉर्ड करता है। यह न केवल एक दस्तावेज बनाता है जिसे पेरोल क्लर्क पेरोल तैयार करने के लिए उपयोग कर सकता है, यह एक आंतरिक नियंत्रण भी बनाता है। कर्मचारी अपने स्वयं के काम के घंटों का ट्रैक रखने के प्रभारी नहीं हैं। क्लॉक कार्ड उनके लिए करता है। यह प्रणाली धोखाधड़ी और पेरोल घोटालों को कम करने में मदद करती है।
क्लॉक कार्ड का क्या अर्थ है?
कई अलग-अलग प्रकार के घड़ी कार्ड हैं जो कई अलग-अलग तरीकों से समय रिकॉर्ड करते हैं।
उदाहरण
पारंपरिक समय कार्ड कागज के भौतिक टुकड़े होते हैं जिन पर एक टाइम मशीन के माध्यम से चलने पर दिनांक और समय के साथ मुहर लगाई जाती है। ये वे कार्ड हैं जिनसे हम सभी परिचित हैं क्योंकि हर घंटे काम करने वाला इनका इस्तेमाल करता है—यहां तक कि फ्रेड फ्लिंस्टोन भी। कर्मचारी कार्यदिवस की शुरुआत और कार्यदिवस के अंत में टाइम मशीन के माध्यम से कार्ड चलाएंगे। यह उनके काम के घंटों को रिकॉर्ड करेगा, ताकि मुनीम अपनी तनख्वाह तैयार कर सके।
आधुनिक कंपनियों के पास अब शायद ही कभी भौतिक घड़ी कार्ड होते हैं। यह अधिक बार होता है कि कर्मचारी पुराने भौतिक कार्ड सिस्टम के बजाय अपने काम के घंटों का ट्रैक रखने के लिए एक कार्ड स्वाइप करते हैं या सिस्टम में लॉगिन करते हैं।
इस तरह की एक आधुनिक प्रणाली के पारंपरिक पर कई फायदे हैं। पेरोल, उदाहरण के लिए, कम्प्यूटरीकृत प्रणाली पर गणना करना और तैयार करना बहुत आसान है क्योंकि कोई अतिरिक्त जानकारी इनपुट नहीं होनी चाहिए। सब कुछ पहले से ही सिस्टम में है। एक भौतिक कार्ड प्रणाली के लिए पेरोल क्लर्क को प्रत्येक पेरोल के लिए प्रत्येक कर्मचारी के समय को मैन्युअल रूप से इनपुट करने की आवश्यकता होती है। इससे गलतियाँ और इनपुट त्रुटियाँ हो सकती हैं।
प्रत्येक उत्पादन प्रक्रिया की श्रम लागत को ट्रैक करने के लिए निर्माताओं द्वारा क्लॉक कार्ड का भी उपयोग किया जाता है। उत्पादन के प्रत्येक चरण में उपयोग किए गए श्रम घंटों की मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए उत्पादन प्रबंधक कार्ड का उपयोग कर सकते हैं, जिसे टाइम टिकट भी कहा जाता है। इस प्रणाली से अधिक सटीक श्रम लागत और बेची गई वस्तुओं की लागत बढ़ जाएगी।