चेक रजिस्टर का क्या मतलब है?: एक चेक रजिस्टर, जिसे नकद संवितरण जर्नल भी कहा जाता है, एक लेखा अवधि के दौरान सभी चेक, नकद भुगतान और नकदी के परिव्यय को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली पत्रिका है। एक चेक रजिस्टर में आमतौर पर तारीखें, चेक नंबर, आदाता, इस्तेमाल किए गए खाते के नाम और लेन-देन से जुड़े क्रेडिट और डेबिट को शामिल करने के लिए कॉलम होते हैं।
चेक रजिस्टर का क्या मतलब है?
बुककीपर आम तौर पर चेक रजिस्टर में लेन-देन रिकॉर्ड करते हैं, इससे पहले कि व्यापार लेनदेन सामान्य खाता बही और लेन-देन से जुड़े अन्य खातों में पोस्ट किए जाते हैं।
इस रजिस्टर में पाए जाने वाले सबसे आम खाते कंपनी पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, एक रिटेलर के पास इन्वेंट्री, देय खातों और वेतन व्यय के लिए कई भुगतान होंगे। दूसरी ओर, एक निर्माता के पास कच्चे माल की खरीद और उत्पादन लागत के लिए प्रविष्टियां हो सकती हैं। जर्नल उन खातों को दिखाता है जो प्रत्येक लेन-देन में डेबिट और क्रेडिट किए जाते हैं और साथ ही साथ समग्र नकद शेष पर प्रभाव पड़ता है।
उदाहरण
एक चेक रजिस्टर आमतौर पर चेकिंग खाते में चल रहे शेष की गणना करता है। इस तरह, यह बैंक खाते के रीयल टाइम रिकॉर्ड की तरह है। बुककीपर खाते में कुल शेष राशि के साथ-साथ चेक और संवितरण देखने के लिए जांच कर सकता है।
प्रबंधन इस पत्रिका का उपयोग न केवल यह देखने के लिए कर सकता है कि कितना नकद वितरित किया गया है; यह भी ट्रैक कर सकता है कि किस नकदी का उपयोग किया जा रहा है। दूसरे शब्दों में, प्रबंधन चेक रजिस्टर को देख सकता है और देख सकता है कि अन्य बिलों के भुगतान पर खर्च की जा रही नकदी की राशि की तुलना में इन्वेंट्री पर नकद का कितना अनुपात खर्च किया जा रहा है।
चूंकि चेक रजिस्टर में जारी किए गए किसी भी चेक के चेक नंबर भी शामिल होते हैं, प्रबंधन स्पष्ट रूप से लापता या गलत तरीके से लिखे गए चेक के लिए जर्नल को स्कैन कर सकता है।