खातों के चार्ट का क्या अर्थ है?: खातों का चार्ट एक कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले सामान्य खाता बही में सभी खातों की एक सूची है। खातों को आमतौर पर वित्तीय विवरण क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है, जो पहले बैलेंस शीट खातों से शुरू होता है। संपत्ति, देयता और इक्विटी खाते को आम तौर पर पहले आय और व्यय खाते के बाद दिखाया जाता है।
खातों के चार्ट का क्या अर्थ है?
खातों के चार्ट में आमतौर पर केवल खाता संख्या और खाता नाम शामिल होता है। कोई विस्तृत खाता विवरण या शेष शामिल नहीं है। खातों का चार्ट केवल उन खातों के नामों और संख्याओं की एक सूची है जो वर्तमान में लेखा प्रणाली में उपयोग किए जा रहे हैं। यदि शेष राशि को शामिल किया जाता है, तो यह एक परीक्षण संतुलन में बदल जाएगा।
लेखा प्रणाली में खातों और खाता संख्याओं को व्यवस्थित और ट्रैक करने के लिए बुककीपर और एकाउंटेंट खातों के चार्ट का उपयोग करते हैं। जरूरत पड़ने पर वे कस्टम खाते जोड़ने के लिए भी इसका इस्तेमाल करते हैं।
उदाहरण
उदाहरण के लिए, क्विकबुक जैसी सभी लेखा प्रणालियों में अन्य लाभ और हानि के खाते शामिल नहीं हैं। जब कोई कंपनी किसी वाहन का व्यापार करती है या उसका निपटान करती है, तो उसे अक्सर व्यापार या बिक्री पर लाभ या हानि होती है। मान लें कि बिग बिल्स कंस्ट्रक्शन कंपनी ने 2005 में 10,000 डॉलर में एक वर्क ट्रक खरीदा था। आज यह पूरी तरह से मूल्यह्रास है और बिल एक नया ट्रक खरीदने के लिए तैयार है। वह अपना पुराना ट्रक बेचता है और उसे 1,500 डॉलर मिलते हैं और 25,000 डॉलर में एक नया ट्रक खरीदता है।
यह $1,500 का लाभ लेखा प्रणाली में एक अन्य लाभ के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए क्योंकि यह संचालन से लाभ नहीं है। इस मामले में, बिल का मुनीम लेखा प्रणाली में खातों के चार्ट को यह देखने के लिए खींचेगा कि क्या कोई अन्य लाभ खाता है। यदि नहीं, तो इस व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए खाते के चार्ट में एक जोड़ा जाना चाहिए।