परिभाषा: बजट प्रदर्शन लक्ष्यों को स्थापित करके और उन्हें एक औपचारिक योजना में डालकर भविष्य की व्यावसायिक गतिविधियों की योजना बनाने की प्रक्रिया है। दूसरे शब्दों में, बजटिंग एक कंपनी के लिए वित्तीय लक्ष्य बनाने और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक योजना बनाने की प्रक्रिया है।
बजट प्रक्रिया का क्या अर्थ है?
बजट बनाना प्रबंधन के बैठने और प्रदर्शन संख्या के साथ आने से कहीं अधिक है जिसे वे अगली तिमाही में पूरा करना चाहते हैं। एक बजट वास्तव में कंपनी के भविष्य के लिए योजना है। प्रबंधक और बोर्ड के सदस्य मिलते हैं और चर्चा करते हैं कि वे आने वाले वर्षों में कंपनी को कहां देखना चाहते हैं, वे किन बाजारों का फायदा उठाना चाहते हैं और वे कौन से उत्पाद बनाना चाहते हैं। इनमें से किसी भी दीर्घकालिक योजना को प्राप्त करने के लिए, कंपनी के पास अवसर पैदा करने और रास्ते में प्रगति को ट्रैक करने का एक तरीका होना चाहिए। बजट ठीक यही करता है।
उदाहरण
भविष्य के लिए बजट बनाकर, प्रबंधन प्रदर्शन में वृद्धि की गणना कर सकता है और सफलता की संभावना बढ़ा सकता है। वे आम तौर पर भविष्य के लक्ष्य निर्धारित करके और पिछले प्रदर्शन का विश्लेषण करके बजट प्रक्रिया शुरू करते हैं। एक बार जब प्रबंधन को इस बात का अच्छा अंदाजा हो जाता है कि कंपनी ने ऐतिहासिक रूप से कैसा प्रदर्शन किया है, तो वे भविष्य के अपेक्षित प्रदर्शन के लिए अनुमान और प्रदर्शन लक्ष्य बनाना शुरू कर सकते हैं।
बजट केवल प्रदर्शन लक्ष्य बनाने तक ही सीमित नहीं है। प्रबंधन को समय-समय पर अपेक्षित प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन का मूल्यांकन और तुलना करनी चाहिए ताकि यह देखा जा सके कि कंपनी अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के कितने करीब है। यदि कुछ विभाग अपने लक्ष्यों को पूरा नहीं कर रहे हैं, तो प्रबंधन को अवधि के दौरान समस्या को ठीक करना चाहिए, ताकि कंपनी, समग्र रूप से, अवधि के अंत तक उनकी संख्या को पूरा कर सके।
जैसा कि आप देख सकते हैं, बजट प्रक्रिया केवल एक अवधि की शुरुआत में एक रिपोर्ट बनाने से कहीं अधिक है। वास्तविक परिणामों को ट्रैक करके और विशिष्ट लक्ष्यों के साथ उनकी तुलना करके कंपनी के प्रदर्शन में सुधार करने के लिए यह एक सतत प्रभाव है।