अटेंशन डायरेक्शन रिपोर्ट का क्या मतलब है?: प्रबंधकों को अपने विभाग या कंपनी के कई अलग-अलग पहलुओं पर विश्लेषण और ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रत्येक प्रभावी ढंग से और कुशलता से चल रहा है। प्रबंधन के लिए व्यवसाय के उन हिस्सों पर ध्यान देना आसान है जो महत्वहीन हैं या ऐसे हिस्से जिन्हें सुधार की आवश्यकता नहीं है। इसलिए प्रबंधक ध्यान निर्देशन का उपयोग करते हैं।
अटेंशन डायरेक्शन रिपोर्ट का क्या मतलब है?
ध्यान निर्देशन एक प्रबंधकीय लेखा रिपोर्ट है जिसे प्रबंधन को उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो कंपनी के लिए मूल्य जोड़ते हैं। परंपरागत रूप से एक मूल्य वर्धित गतिविधि कंपनियों की आपूर्ति श्रृंखला या उत्पादन प्रक्रिया को संदर्भित करती है। ध्यान निर्देशन इस तरह की मूल्य वर्धित गतिविधियों की जांच कर सकता है।
यह उन गतिविधियों की भी जांच कर सकता है जो समग्र रूप से कंपनी के लिए मूल्य जोड़ते हैं। सामुदायिक सेवा और दान उन गतिविधियों के उदाहरण हैं जो एक कंपनी ग्राहकों की नज़र में अपनी छवि में मूल्य जोड़ने के लिए कर सकती है।
उदाहरण
प्रबंधन बैठक में, ध्यान-निर्देशन रिपोर्ट का उपयोग उन विषयों और प्रक्रियाओं पर प्रबंधन का ध्यान केंद्रित करने के लिए किया जा सकता है जिन्हें व्यवसाय को बढ़ने और अधिक लाभ बनाने में मदद करने के लिए सुधार की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, देर से शिपिंग समय में सुधार करने की आवश्यकता हो सकती है। ग्राहकों की संतुष्टि का अमूर्त मूल्य तब जोड़ा जाता है जब ग्राहक समय पर अपना शिपमेंट प्राप्त करते हैं। अत्यधिक संतुष्ट ग्राहकों के वापस लौटने की अधिक संभावना है।
ध्यान देने वाली रिपोर्ट समस्या समाधान रिपोर्ट और स्कोरकीपिंग कार्ड के साथ-साथ चलती है। ये दोनों रिपोर्ट प्रबंधन को लक्ष्य और बेंचमार्क उपलब्धियां बनाने में मदद करती हैं। इस तरह प्रबंधन पिछले प्रदर्शन को देख सकता है, पिछले वर्षों में समस्याओं का विश्लेषण कर सकता है और चालू वर्ष में उन्हें दूर कर सकता है।