देय खाते और अनर्जित राजस्व वे शर्तें हैं जो लेखांकन में प्रासंगिक हैं। वे लेखांकन की प्रोद्भवन अवधारणा पर आधारित हैं। प्रोद्भवन लेखांकन में, राजस्व और व्यय को पहले दर्ज किया जा सकता है। वे अस्थायी खाते हैं जो अभी तक वितरित किए जाने वाले प्रावधानों को दर्शाते हैं। दिए जाने तक उन्हें देनदारी माना जाता है।
देय खातों और अनर्जित राजस्व के बीच अंतर
देय खातों और अनर्जित राजस्व के बीच मुख्य अंतर यह है कि देय खातों का भुगतान पहले से प्राप्त सेवा या उत्पाद के लिए नकद में किया जाना है। जबकि अनर्जित राजस्व वह राजस्व है जो एक कंपनी या प्रदाता को अपनी सेवा या उत्पाद देने से पहले प्राप्त होता है। एक सेवा या उत्पाद को अनर्जित राजस्व में वितरित किया जाना है।
देय खाते वह राशि है जो एक व्यवसाय अपने विक्रेताओं को देता है। देय खातों के लिए एक विभाग है जो आपूर्तिकर्ताओं की निगरानी करता है और उन्हें भुगतान करता है। बस, यह एक घर में महीने के अंत में भुगतान किए जाने वाले बिलों के समान है। बड़े व्यवसायों के पास देय खातों के लिए स्वचालन समाधान हैं। इस प्रक्रिया में, आपूर्तिकर्ता सेवा प्रदान करता है और चालान देता है। प्राप्तकर्ता एक निश्चित अवधि के भीतर इसके लिए भुगतान करेगा।
अनर्जित राजस्व वह आय है जो एक व्यवसाय सेवा प्रदान करने से पहले प्राप्त करता है। इसे एक दायित्व माना जाता है। देयता तभी संपत्ति बन जाती है जब सेवा सही ढंग से दी जाती है। नकदी प्रवाह सुनिश्चित करने के लिए छोटे व्यवसाय परियोजना से संबंधित भुगतान के लिए अनर्जित राजस्व का उपयोग कर सकते हैं।
देय खातों और अनर्जित राजस्व के बीच तुलना तालिका
तुलना के पैरामीटर | देय खाते | अनर्जित राजस्व |
अर्थ | वह राशि जो किसी व्यवसाय को पहले प्राप्त उत्पाद या सेवा के लिए बकाया है। | किसी सेवा या उत्पाद की डिलीवरी के लिए ग्राहक द्वारा किया गया अग्रिम भुगतान। |
समय अवधि | आम तौर पर एक महीने के भीतर निपटारा | अक्सर एक साल के भीतर दिया जाता है |
में वितरित | नकद | सेवा या उत्पाद |
उदाहरण | एक उद्यम में सामग्री के लंबित चालान | सदस्यताएं, पहले से बुक किए गए टिकट और प्रीपेड किराया |
प्रक्रिया | आपूर्तिकर्ता को चालान उपलब्ध कराना होगा और सत्यापन के बाद एपी को राशि मंजूर करनी होगी | सेवा या उत्पाद को समय सीमा के भीतर वितरित किया जाना है |
देय खाते क्या हैं?
देय खाते वह राशि है जो एक कंपनी को अतीत में प्रदान की गई सेवा के लिए देनी होती है। कंपनी, अपने लेनदारों या आपूर्तिकर्ताओं से सेवा या उत्पाद प्राप्त करने के बाद, उस समय भुगतान नहीं कर सकती है। इसके बजाय, भुगतान को लेकर दोनों पक्षों में एक सामान्य समझौता होगा। यह आमतौर पर एक अल्पकालिक ऋण है जो एक महीने के भीतर चुकाया जाता है।
इसे एपी कहा जाता है। यह सामान्य खाता बही में एक खाता है। इसे बैलेंस शीट में करंट लायबिलिटी सेक्शन के तहत दिखाया गया है। यदि दिए गए समय के भीतर राशि का भुगतान नहीं किया जाता है, तो कंपनी के डिफ़ॉल्ट होने का जोखिम होने की संभावना है।
कंपनी भुगतान प्राप्त करने के लिए इसे अपने खातों के प्राप्य अनुभाग में चिह्नित करती है। किसी व्यवसाय को आदर्श रूप से प्रबंधित करने के लिए, कंपनी को अपने नकदी प्रवाह को बनाए रखना चाहिए। जब सेवाओं या उत्पादों को क्रेडिट पर खरीदा जाता है, तो देय खातों में वृद्धि होती है। यदि कंपनी तेजी से देय खातों का भुगतान कर रही है और भुगतान में देरी से बच रही है, तो एपी धीरे-धीरे कम हो जाती है।
अनर्जित राजस्व क्या है?
सरल शब्दों में, अनर्जित राजस्व अग्रिम या पूर्व भुगतान है जो एक कंपनी किसी सेवा या उत्पाद के लिए करती है जो अभी तक वितरित नहीं हुई है। यह सेवा या उत्पाद प्राप्त होने तक कंपनी के लिए एक दायित्व है। इसे आस्थगित राजस्व या अग्रिम भुगतान या प्रीपेड राजस्व भी कहा जाता है।
राजस्व का यह तरीका आमतौर पर सदस्यता-आधारित उत्पादों और सेवाओं में देखा जाता है, जिन्हें अग्रिम भुगतान की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एयरलाइन टिकट, किसी आवेदन के लिए वार्षिक सदस्यता, या प्रीपेड बीमा सभी अनर्जित राजस्व हैं। इस तरह के राजस्व को कंपनी की बैलेंस शीट में वर्तमान देयता के रूप में चिह्नित किया गया है। क्योंकि उत्पाद या सेवा अभी भी ग्राहक के कारण है, नाम आस्थगित राजस्व समझ में आता है।
अनर्जित राजस्व विक्रेता के लिए फायदेमंद होता है क्योंकि यह नकदी प्रवाह में मदद करता है जबकि प्राप्तकर्ता के लिए देयता। विक्रेता या प्रदाता कंपनी के हित के लिए पैसे का उपयोग कर सकते हैं। यदि ग्राहक अपनी सेवा रद्द कर देता है या यदि कंपनी ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने में असमर्थ है, तो अनर्जित राजस्व ग्राहक को वापस करना होगा।
सेवा या उत्पाद प्रदान करने के बाद ही देयता राजस्व बन जाती है। अनर्जित राजस्व तब प्रदाता द्वारा अर्जित किया जाता है। अनर्जित राजस्व का उपयोग ज्यादातर प्रोद्भवन लेखांकन में किया जाता है। उन सार्वजनिक कंपनियों के लिए नियम अलग हैं जिनके पास अनर्जित राजस्व है। आमतौर पर, सेवाएं एक वर्ष के भीतर पूरी हो जाती हैं। इस प्रकार, यह एक अल्पकालिक दायित्व है। हालाँकि, यदि कोई सेवा या उत्पाद एक वर्ष के भीतर वितरित नहीं किया जाता है, तो इसे दीर्घकालिक देयता कहा जाता है।
देय खातों और अनर्जित राजस्व के बीच मुख्य अंतर
- देय खातों का भुगतान नकद में किया जाना है, जबकि अनर्जित राजस्व उत्पाद या सेवा के रूप में प्रदान किया जाना है।
- देय खाते उन सेवाओं या उत्पादों के लिए हैं जो पिछले समय में वितरित किए गए हैं। लेकिन अनर्जित राजस्व अभी तक प्रदान की जाने वाली सेवाओं या उत्पादों के लिए है।
- उत्पाद वितरित करने के लिए अनर्जित राजस्व की लगभग एक वर्ष की समय सीमा होती है, जबकि देय खातों को अक्सर एक महीने के भीतर निपटाया जाता है।
- यदि ग्राहक उत्पाद को रद्द कर देता है या यदि कंपनी वितरित करने में असमर्थ है, तो अनर्जित राजस्व नकद में वापस कर दिया जाता है। लेकिन अगर कोई व्यवसाय देय खातों का भुगतान करने में असमर्थ है, तो इसका परिणाम डिफ़ॉल्ट होता है।
- अनर्जित राजस्व आमतौर पर सदस्यता-आधारित सेवाओं या उत्पादों में मौजूद होता है। जबकि देय खातों को ज्यादातर उन व्यवसायों के साथ देखा जाता है जो नए उत्पाद बनाने के लिए वस्तुओं और सेवाओं का उपयोग करते हैं।
निष्कर्ष
यद्यपि देय और अनर्जित राजस्व दोनों खातों को वर्तमान देनदारियों के रूप में माना जाता है, वे नकदी प्रवाह के लिए फायदेमंद होते हैं। प्रीपेड राजस्व का उपयोग करके, एक कंपनी अपने उत्पादों या सेवाओं को प्रदान करने के लिए अपने भविष्य के खर्चों को वहन कर सकती है। देय खातों के साथ, व्यावसायिक उद्यम नियत तारीख तक प्रतीक्षा कर सकता है और लाभकारी गतिविधियों के लिए नकदी का उपयोग कर सकता है।
इन दो देनदारियों को बैलेंस शीट के करंट लायबिलिटी सेक्शन के तहत देखा जा सकता है। नतीजों से बचने के लिए इसे दी गई अवधि के भीतर निपटाना होगा। दोनों ही मामलों में निपटान की प्रक्रिया अलग है। अनर्जित राजस्व में, ग्राहक को भुगतान किए जाने के बाद एक बार सेवा या उत्पाद दिया जाता है। जबकि देय खातों को चालान जमा करने और उसके सत्यापन के बाद वितरित किया जाता है।