एकमुश्त लेन-देन हर व्यवसाय का हिस्सा होता है लेकिन ऐसा बहुत बार होता है। कुछ मामलों में, भुगतान रोक दिया जाता है। भविष्य में किसी भी अस्पष्टता से बचने के लिए इस प्रकार की प्रविष्टि को दर्ज करने की आवश्यकता है। ये सभी लेन-देन लेखांकन में किए जाते हैं जो सामान्य खाता बही का हिस्सा बन जाते हैं। जब भुगतान को भविष्य में भुगतान करने के लिए स्थगित कर दिया जाता है तो उसे देय खातों के रूप में दर्ज किया जाता है।
देय खातों और सामान्य खाता बही के बीच अंतर
देय खातों और सामान्य लेजर के बीच मुख्य अंतर यह है कि देय खाते सामान्य लेजर का उप-शीर्षक है और इसके विपरीत, सामान्य लेजर किसी व्यवसाय में प्रत्येक लेनदेन को कवर करने वाले खातों का मास्टर शीर्षक है। देय खाते प्राप्य खाते से संबंधित प्रविष्टियों को रिकॉर्ड नहीं करते हैं जबकि सामान्य खाता बही देय और प्राप्य दोनों को रिकॉर्ड करता है।
देय खाते शब्द का अर्थ विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं के खिलाफ अल्पावधि के साथ-साथ लंबी अवधि के लिए स्वामित्व वाले ऋण से है। सामान्य तौर पर, यह आगामी समय में एक निश्चित राशि के भुगतान के लिए फर्म के लेनदार द्वारा प्रदान की जाने वाली एक विस्तार अवधि है। देय खातों में भुगतान अवधि सामान्य रूप से 30, 60, या 90 दिनों का चक्र है।
सामान्य लेजर शब्द एक लेखा उपकरण को संदर्भित करता है जिसका उपयोग उप-लेजर, खातों, लेखा परीक्षा और रिपोर्टिंग के सत्यापन के लिए किया जाता है। सभी वित्तीय डेटा कंपनी के सामान्य खाता बही में बनाए रखा जाता है जिसमें प्रत्येक डेबिट-क्रेडिट लेनदेन को उपयुक्त रूप से निर्दिष्ट किया जाता है। इसे लेखांकन की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली पर चलने वाले व्यवसाय द्वारा अपनाया जाता है।
देय खातों और सामान्य खाता बही के बीच तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | देय खाते | सामान्य बहीखाता |
| दर्शाता है | निधियों के भुगतान के संबंध में प्रत्येक आउटगोइंग लेनदेन को देय खातों में दर्ज किया जाता है। | सामान्य खाता बहिर्वाह के साथ-साथ नकदी की आमद और अन्य सभी लेनदेन को इंगित करता है। |
| प्रकार | देय खाते एक सहायक बहीखाता है। | जनरल लेजर एक हेड लेजर है जिसमें देय खातों का समावेश होता है। |
| प्रयोजन | देय खातों का उद्देश्य कंपनी या फर्म के भुगतान बहिर्वाह को रिकॉर्ड करना है। | जनरल लेजर का उद्देश्य कंपनी के प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करना है। |
| प्रणाली | देय खाते डबल और सिंगल-एंट्री सिस्टम दोनों का एक हिस्सा है। | जनरल लेजर केवल डबल-एंट्री सिस्टम का एक हिस्सा है। |
| काम कर रहे | देय खातों की कुल राशि को सामान्य खाता बही में ले जाया जाता है। | जनरल लेजर अंतिम आउटपुट के लिए प्रत्येक उप-शीर्षक से कुल राशि एकत्र करता है। |
देय खाते क्या हैं?
देय खाते एक सामान्य लेनदेन है जो हर संगठन में होता है। जैसा कि प्रमुख कंपनियों में माल, कच्चे माल, सेवाओं के लिए नियमित भुगतान संभव नहीं है। ये भुगतान संगठन के भुगतान चक्र के अनुसार किए जाते हैं। कंपनी द्वारा कच्चे माल के आपूर्तिकर्ता, माल विक्रेता और अन्य तीसरे पक्ष के खिलाफ बकाया राशि को सामान्य लेजर में देय खातों के शीर्षक के तहत दर्ज किया गया है।
आपूर्तिकर्ता आमतौर पर चालान बनाते हैं और रिसीवर उन्हें अपने खातों की पुस्तकों में रिकॉर्ड करते हैं, इस बीच, व्यवसाय क्रेडिट के आधार पर चलता है। इन भुगतानों को आम तौर पर कंपनियों के लिए अल्पकालिक ऋण माना जाता है। संगठन पारस्परिक रूप से तय भुगतान अवधि के अनुसार देय राशि का भुगतान करने के लिए बाध्य है।
बाद में तुलन पत्र को अंतिम रूप देने के लिए देय खाते की कुल राशि को अंत में सामान्य खाता बही में स्थानांतरित कर दिया जाता है। ये ट्रांजैक्शन कंपनियों में SAP या टैली जैसे एडवांस्ड सॉफ्टवेयर के जरिए होते थे। वित्तीय विवरणों में, देय खाते चालू देनदारियों के शीर्षक के अंतर्गत आते हैं।
बेहतर समझ के लिए- एक कंपनी 50 डॉलर के कोट बनाने के लिए कपड़े खरीदती है, इस कच्चे माल की कंपनी ने 60 दिनों के भीतर 50 डॉलर का भुगतान करने का चालान भी सौंपा। 50 डॉलर का यह भुगतान 60 दिनों की समयावधि के भीतर किया जाना है और प्रविष्टि को देय खातों के शीर्षक के तहत दर्ज किया जाएगा।
जनरल लेजर क्या है?
जनरल लेजर शब्द वित्तीय लेखांकन का हिस्सा है जो विभिन्न उप-शीर्षकों में होने वाले सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। सामान्य लेजर लेन-देन की प्रकृति के अनुसार विभिन्न लेज़रों से देनदारियों, परिसंपत्तियों या इक्विटी में प्रविष्टियाँ आवंटित करता है। ये प्रमुख कार्य कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के अनुसार किए जाते हैं।
यह प्रत्येक लेनदेन के दोहरे प्रभाव की घटना पर काम करता है कि यदि एक खाते को डेबिट किया जाता है तो दूसरे को क्रेडिट किया जाना चाहिए। लेन-देन के इन दोहरे प्रभावों को जर्नल कहा जाता है जो प्रत्येक लेनदेन के स्रोत और उनके बाद के प्रभावों को परिभाषित करता है।
आम आदमी की भाषा में, यह प्रत्येक व्यक्तिगत खाता बही की एकमुश्त राशि है। लेनदारों, देनदारों, चालू खातों, देय राशियों, प्राप्तियों से मिलकर सामान्य लेजर के तहत विभिन्न शीर्ष बनाए जाते हैं। जनरल लेजर के परिणाम के अनुसार, कंपनी के खातों की एक स्पष्ट तस्वीर को दर्शाने के लिए बैलेंस शीट को अंतिम रूप देने के लिए ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है।
जनरल लेजर की बेहतर समझ के लिए, मान लीजिए कि किसी कंपनी को माल की बिक्री पर खरीदार से $ 100 की राशि प्राप्त होती है। इस लेन-देन से कंपनी की संपत्ति में $ 100 की वृद्धि होगी और प्राप्य खाते में $ 100 की कमी आएगी। इस स्पष्ट प्रभाव से, जनरल लेजर ने लेखांकन में अपना कार्य पूरा किया।
देय खातों और सामान्य लेजर के बीच मुख्य अंतर
- इलाज: देय खातों में, केवल एक ही प्रकार की प्रविष्टि को माना जाता है, जबकि सामान्य लेजर में, कई प्रकार की प्रविष्टियों को माना जाता है।
- संदर्भ: देय खातों की प्रविष्टियाँ केवल लेनदारों को संदर्भित की जाती हैं जबकि सामान्य लेजर में प्रविष्टियाँ लेनदारों के साथ-साथ कंपनी के देनदारों से संबंधित होती हैं।
- जानकारी: देय खातों में दी गई जानकारी सीमित है जबकि सामान्य लेज़र में दी गई जानकारी व्यापक है।
- आउटपुट: देय खातों का आउटपुट जनरल लेजर का हिस्सा बन जाता है और जनरल लेजर का आउटपुट ट्रायल बैलेंस का हिस्सा बन जाता है।
- बैलेंस शीट: देय खातों की मदद से कोई बैलेंस शीट तैयार नहीं कर सकता है, इसके विपरीत बैलेंस शीट को जनरल लेजर की मदद से तैयार किया जा सकता है।
निष्कर्ष
उपरोक्त अंतरों के अलावा, सामान्य खाता बही और देय खाते दोनों कंपनी के खातों को अंतिम रूप देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। चूंकि निवेशक इन दो खातों को वरीयता नहीं देते हैं क्योंकि निवेशक बैलेंस शीट से संबंधित हैं, केवल ये दो शर्तें वित्तीय विवरणों की नींव बनाती हैं।
दिन-प्रतिदिन के लेन-देन के स्थायी रिकॉर्ड सामान्य लेजर में संग्रहीत किए जाते हैं और सामान्य लेजर के मास्टर शीर्षक के तहत देय खातों के लिए एक से अधिक शीर्षक हो सकते हैं। दोनों शब्दावली कंपनी के खातों की पुस्तकों के लिए अलग-अलग अर्थ प्रदान करती हैं। कंपनी के अल्पकालिक ऋण की वास्तविक स्थिति के लिए इन देय खातों का बार-बार मिलान किया जाता है।