कार्यकारी सारांश का क्या अर्थ है?: एक कार्यकारी सारांश एक व्यावसायिक दस्तावेज़ का एक छोटा खंड है जहाँ सबसे अधिक प्रासंगिक सामग्री को सुसंगत रूप से संक्षेपित किया जाता है। कार्यकारी सारांश पढ़ते समय, पाठक को पूरी रिपोर्ट के मुख्य अंशों को समझना चाहिए।
कार्यकारी सारांश का क्या अर्थ है?
व्यावसायिक दस्तावेजों में आम तौर पर एक कार्यकारी सारांश होता है जो पाठकों को रिपोर्ट की एक ब्रीफिंग प्रदान करता है। यदि यह खंड संक्षिप्त, स्पष्ट और मुख्य निष्कर्षों या निष्कर्षों को व्यक्त करता है, तो यह पाठक का बहुत समय बचा सकता है। यह पूरी रिपोर्ट का थोड़ा छोटा संस्करण नहीं होना चाहिए, इसके बजाय इसे संक्षेप में उन मुख्य बिंदुओं का वर्णन करना चाहिए जिन्हें लेखक संप्रेषित करना चाहता है।
गहराई से समझने के लिए पाठक सामग्री के कुछ हिस्सों को एक्सप्लोर करने या न करने का निर्णय ले सकता है। फिर भी, इस निर्णय को हल्के में नहीं लिया जाना चाहिए। यही कारण है कि कार्यकारी सारांश को निश्चित रूप से शेष वर्गों में निहित सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों, निष्कर्षों और प्रस्तावों को प्रदान करना है।
उदाहरण
कॉनर्स मैन्युफैक्चरिंग एक मध्यम आकार की फर्म है जो स्टील से बने समकालीन फर्नीचर प्रदान करती है। कंपनी सबसे अधिक आबादी वाले शहरों में स्थित अपने स्वयं के स्टोर नेटवर्क के माध्यम से अंतिम उपभोक्ताओं तक पहुंचती है। नए मार्केटिंग मैनेजर ने महसूस किया कि प्रति स्टोर बिक्री बढ़ाने के लिए उत्पादों के मिश्रण में सुधार किया जा सकता है। उन्होंने एक पूर्ण विश्लेषण किया जिसके परिणामस्वरूप मिश्रण को बदलने के लिए कुछ विशिष्ट सिफारिशें मिलीं। ये विश्लेषण और निष्कर्ष 61-पृष्ठ के दस्तावेज़ में लिखे गए थे जिसमें टेबल, ग्राफ़ और विस्तृत स्पष्टीकरण शामिल थे।
उसने अपने बॉस को ई-मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजा लेकिन चार सप्ताह के दौरान कोई जवाब नहीं आया। फिर एक करीबी सहयोगी ने प्रबंधक को फिर से दस्तावेज़ भेजने की सिफारिश की, लेकिन एक कार्यकारी सारांश तैयार करने के लिए जिसे ई-मेल के मुख्य भाग में चिपकाया जा सकता था। विपणन प्रबंधक ने सुझाव स्वीकार कर लिया और परिणाम सफल रहा। उनके बॉस ने ई-मेल पढ़ा और बाद में कुछ आंतरिक अनुभागों की समीक्षा की। प्रस्ताव को मंजूरी दी गई और कंपनी को नए उत्पाद मिश्रण से लाभ हुआ।