लेखांकन एक विशाल क्षेत्र है जिसमें बहुत सारे शब्दजाल शामिल हैं। ज्यादातर लोग इसी वजह से इसकी प्रथाओं से कतराते हैं। प्राप्य और उपार्जित आय खातों का मामला एक अच्छा उदाहरण है। ये दोनों अनिवार्य रूप से संगठनों के लिए एक संपत्ति हैं। हालांकि, उनके पास कई विशिष्ट कारक हैं जिन्हें सटीकता के लिए समझा जाना चाहिए।
प्राप्य खातों और अर्जित आय के बीच अंतर
प्राप्य खातों और उपार्जित आय के बीच मुख्य अंतर यह है कि प्राप्य खाते बकाया भुगतानों को संदर्भित करते हैं, जिसका अर्थ है कि कंपनी ने ग्राहकों को एक चालान जारी किया है लेकिन उन्होंने प्रतिक्रिया में कोई भुगतान नहीं किया है, जबकि अर्जित आय उस राशि को संदर्भित करती है जो अपेक्षित है आधिकारिक चालान बनाने से पहले ही ग्राहकों द्वारा भुगतान किया जाएगा।
प्राप्य खातों में ऐसी स्थिति शामिल होती है जिसमें ग्राहकों को सामान या सेवाएं दी जाती हैं। इसके अलावा, उन्हें एक आधिकारिक चालान या बिल भी प्रस्तुत किया गया है। हालांकि, ग्राहक ने अभी तक उस राशि का भुगतान नहीं किया है जो उसे माना जाता है। इस मामले में, राशि प्राप्त होने की उम्मीद है और बैलेंस शीट में प्राप्य खातों के रूप में दिखाया गया है।
इस बीच, अर्जित आय एक समान स्थिति के इर्द-गिर्द घूमती है। हालांकि, इस मामले में, ग्राहक को सामान या सेवाएं दी गई हैं, लेकिन आधिकारिक चालान या बिल नहीं बनाया गया है। पूर्व के विपरीत, अर्जित आय को आय विवरण में दर्ज किया जाता है जैसे ही कंपनी ने ग्राहक को भुगतान करने के लिए आवश्यक सब कुछ किया है।
प्राप्य और अर्जित आय खातों के बीच तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | प्राप्य खाते | अर्जित आय |
| अर्थ | यह एक बकाया भुगतान है जिसे बिल किया गया है। | यह एक बकाया भुगतान है जिसे अभी तक बिल नहीं किया गया है। |
| हेतु | यह बैलेंस शीट पर दर्शाया गया एक परिसंपत्ति खाता है। | यह बैलेंस शीट पर दर्शाया गया एक व्यक्तिगत खाता है। |
| अर्थ | यह उस पैसे के इर्द-गिर्द घूमता है जिसे कमाया और बिल किया गया है। | यह केवल अर्जित धन के इर्द-गिर्द घूमता है। |
| प्रवर्तन | यह एक दावा है जिसे कानूनी रूप से लागू किया जा सकता है। | यह एक ऐसा दावा है जिसे कानूनी रूप से लागू नहीं किया जा सकता है। |
| प्रकृति | यह पहचाना और महसूस किया जाता है। | यह पहचाना जाता है लेकिन महसूस नहीं किया जाता है। |
प्राप्य खाते क्या हैं?
प्राप्य खाते एक महत्वपूर्ण अवधारणा है जिसका उपयोग लेखांकन के क्षेत्र में बड़े पैमाने पर किया जाता है। आम तौर पर, जब कोई कंपनी सामान या सेवाएं बेचती है, तो वह एक चालान बनाती है। यह एक ग्राहक पर एक कानूनी प्रवर्तन है, जिसके अनुसार उसे वस्तुओं या सेवाओं के उपभोग के लिए भुगतान करना होगा। जब कोई कंपनी अपनी ओर से आवश्यक कार्य कर चुकी हो, और बिल भी बना चुकी हो, लेकिन अभी तक कोई भुगतान प्राप्त नहीं हुआ हो, तो इसे प्राप्य खाते कहा जाता है।
प्राप्य खाते अनिवार्य रूप से उस स्थिति का प्रतिनिधित्व करते हैं जिसमें विक्रेता द्वारा पैसा कमाया गया है, और खरीदार को एक बिल दिया गया है। इसलिए यह बकाया भुगतान है। इसका मतलब यह है कि लेन-देन को मान्यता दी गई है और महसूस किया गया है क्योंकि दोनों पक्ष स्थिति से अवगत हैं।
जब कंपनी के रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि करने की बात आती है, तो प्राप्य खातों को एक परिसंपत्ति खाता माना जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह उस पैसे के इर्द-गिर्द घूमता है जो कंपनी पर बकाया है। उन्हें इसे किसी भी परिस्थिति में अल्पावधि में प्राप्त करना होगा। इसके अलावा, यदि ग्राहक वित्तीय वर्ष के अंत से पहले राशि का भुगतान करने में सक्षम नहीं है, तो बैलेंस शीट पर प्रविष्टि की जाती है। ज्यादातर मामलों में, प्राप्य खातों की राशि की जांच के लिए टर्नओवर अनुपात की गणना और विश्लेषण किया जाता है।
उपार्जित आय क्या है?
उपार्जित आय पूर्व के समान स्थिति के इर्द-गिर्द घूमती है। जब एक विक्रेता ने बिक्री करते समय अपनी ओर से सब कुछ किया है लेकिन ग्राहक के लिए चालान नहीं बनाया है, तो प्राप्त होने वाली राशि को अर्जित आय कहा जाता है। इसलिए, पूर्व के विपरीत, विक्रेता ने कोई कानूनी प्रवर्तन नहीं किया है।
इसका मतलब है कि लेन-देन को खरीदार और विक्रेता द्वारा मान्यता दी गई है। हालाँकि, यह अभी तक महसूस नहीं किया गया है क्योंकि कोई औपचारिक बिलिंग नहीं की गई है। बकाया भुगतान तब बैलेंस शीट में एक व्यक्तिगत खाते के लिए एक प्रविष्टि करके दर्शाया जाता है।
सेवा उद्योग में उपार्जित आय का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, विशेष रूप से ऐसे मामलों में जहां ग्राहकों को प्रति घंटे के आधार पर माल या सेवाओं को प्राप्त करना और भुगतान करना होता है। ऐसे में बिल औपचारिक रूप से तभी बनता है जब ग्राहक संतुष्ट हो और अब लेन-देन नहीं करना चाहता। इसलिए, बिलिंग से पहले लेन-देन के चरण के दौरान अर्जित की गई सभी राशि एक अर्जित आय है।
एक बार बिलिंग हो जाने के बाद और ग्राहक द्वारा भुगतान कर दिया गया है, अर्जित राजस्व को नकद में डेबिट कर दिया जाता है। इसका मतलब यह है कि रिकॉर्ड के अनुसार, ग्राहक ने सभी बकाया का भुगतान कर दिया है और कोई भी बकाया भुगतान नहीं है जिसे विक्रेता को अब प्राप्त करना है।
प्राप्य खातों और अर्जित आय के बीच मुख्य अंतर
- प्राप्य खाते एक बकाया भुगतान है जिसे बिल किया गया है जबकि अर्जित आय एक बकाया भुगतान है जिसे अभी तक बिल नहीं किया गया है।
- प्राप्य खाते बैलेंस शीट पर दर्शाया गया एक परिसंपत्ति खाता है जबकि अर्जित आय बैलेंस शीट पर दर्शाया गया एक व्यक्तिगत खाता है।
- प्राप्य खाते उस धन के इर्द-गिर्द घूमते हैं जो अर्जित और बिल किया गया है जबकि अर्जित आय केवल अर्जित धन के इर्द-गिर्द घूमती है।
- प्राप्य खाते एक दावा है जिसे कानूनी रूप से लागू किया जा सकता है जबकि अर्जित आय एक ऐसा दावा है जिसे कानूनी रूप से लागू नहीं किया जा सकता है।
- प्राप्य खातों को पहचाना और महसूस किया जाता है जबकि उपार्जित आय को पहचाना जाता है लेकिन वसूल नहीं किया जाता है।
निष्कर्ष
प्राप्य खातों और उपार्जित आय का व्यापक रूप से लेखांकन में उपयोग किया जाता है जब कोई बकाया भुगतान होता है जिसे ग्राहक द्वारा किए जाने की आवश्यकता होती है। दोनों ही मामलों में विक्रेता ने सामान और सेवाएं देकर जरूरी काम किया है। हालाँकि, दोनों के बीच एक बड़ा अंतर यह है कि प्राप्य खातों के मामले में, एक औपचारिक चालान बनाया गया है। अर्जित आय के मामले में, विक्रेता द्वारा अभी तक कोई औपचारिक चालान नहीं बनाया गया है।
एक और उल्लेखनीय अंतर यह है कि प्राप्य खातों को बैलेंस शीट में एक परिसंपत्ति खाते के रूप में दर्शाया जाता है। इस बीच, अर्जित आय को व्यक्तिगत खाते के रूप में दर्शाया जाता है। इसके अलावा, प्राप्य खातों को शामिल सभी पक्षों द्वारा पहचाना और महसूस किया जाता है, जबकि अर्जित आय के मामले में, लेनदेन की कोई वसूली नहीं होती है।