जनरल जर्नल का क्या अर्थ है?: सामान्य पत्रिका मास्टर जर्नल है जिसमें सभी कंपनी लेनदेन या जर्नल प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं। एक सामान्य सामान्य पत्रिका में कम से कम पांच कॉलम होते हैं: एक तिथि, खाता शीर्षक, पोस्टिंग संदर्भ, डेबिट और क्रेडिट कॉलम के लिए।
जनरल जर्नल का क्या अर्थ है?
कंपनी द्वारा वर्ष भर में किए जाने वाले प्रत्येक लेन-देन को उसकी लेखा प्रणाली में दर्ज किया जाता है। कई अलग-अलग जर्नल हैं जिनका उपयोग बिक्री जर्नल जैसे लेनदेन की श्रेणियों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है, सभी कंपनी लेनदेन सामान्य पत्रिका में दर्ज किए जाते हैं।
उदाहरण
यहाँ ब्लर गिटार, इंक के लिए सामान्य पत्रिका है।
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जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि को लेन-देन की तिथि और संक्षिप्त विवरण के साथ दर्ज किया जाता है। साथ ही, प्रत्येक लेनदेन के डेबिट प्रत्येक लेनदेन में क्रेडिट से पहले सूचीबद्ध होते हैं। चूंकि ब्लर गिटार, इंक. इन्वेंट्री खरीदता है और पूरे वर्ष बिक्री करता है, यह सभी लेनदेन को सामान्य जर्नल में जर्नल प्रविष्टियों के रूप में रिकॉर्ड करता है। वर्ष के अंत में या एक रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, इन लेनदेन को सामान्य जर्नल से लिया जाता है और अलग-अलग लेजर में पोस्ट किया जाता है।
एक बार जब जर्नल प्रविष्टियाँ लेज़रों में पोस्ट की जाती हैं, तो पोस्टिंग संदर्भ कॉलम को लेज़र नंबर या संक्षिप्त नाम से भरा जा सकता है, जिस पर प्रविष्टि पोस्ट की गई थी। फिर बहीखाता का उपयोग परीक्षण संतुलन और अंततः वित्तीय विवरणों का एक सेट बनाने के लिए किया जा सकता है।
अधिकांश बुककीपरों को वास्तव में कंपनी के सभी लेन-देन को सामान्य जर्नल से लेज़रों में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं होती है। क्विकबुक जैसे आधुनिक लेखा सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से इन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड और स्थानांतरित करते हैं।